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» 2021年09月04日 15時00分 公開

「早く知りたかった」「便利すぎて泣く」 Excelの“自動入力ショートカットキー”が話題に(1/2 ページ)

「Excel 2013」以降のバージョンで使える機能です。

[宮原れい,ねとらぼ]

 Excelの使い方を図解でわかりやすく発信しているTwitterユーザー・かりゆし(@excel_kariyushi)さんが投稿した「個人的に一番感動したショートカットキー」が便利だと話題になっています。魔法のような自動入力……!

 紹介しているのは「Ctrl+E」(「Ctrl」キーを押しながら「E」キー)で使える「フラッシュフィル」のショートカットキー。フラッシュフィル機能とは、法則性を見つけ出してデータを自動的に入力してくれるもので、「Excel 2013」以降のバージョンで使える機能となっています。

Excel 感動 ショートカット フラッシュフィル 機能 エクセル 「Ctrl+E」で「フラッシュフィル」

 使用例として、名前リストを「姓」「名」に分けたい場面や、メールアドレスから「ユーザー名」のみの列を作りたい場面が挙げられています。1つめのセルだけ手入力し、それを選択した状態で「Ctrl+E」を押すと、法則性を検知して残りの部分を自動入力してくれます。これはありがたい。

Excel 感動 ショートカット フラッシュフィル 機能 エクセル
Excel 感動 ショートカット フラッシュフィル 機能 エクセル 「1つ目だけ手入力」したら「Ctrl+E」で自動入力。これは便利

 ちなみに上記の例とは逆に「姓」「名」を結合したいときにも使えます。注意点として、ユーザーの意図とは違う法則性を検知してしまう場合もあるので、ある程度の慣れは必要かもしれませんが、覚えておいて損はないかも……!

Excel 感動 ショートカット フラッシュフィル 機能 エクセル わかりやすい法則性なら意図したとおりに入力してくれそうです

 「長年Excelを使ってきましたがこれは初めて知りました!」「早く出会いたかった」「最高の知識」と感動するリプライが上がり、約27万いいねを集めるなどの反響を呼んでいます。

 かりゆしさんは他にも便利なショートカットキーや、機能の使い方を図にまとめて投稿。Excelを学ぶ上で助かるサイトなども共有しています。

画像提供:かりゆし|Excel図解(@excel_kariyushi)さん

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